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Die Due Diligence ist ...

... ein umfangreiches Instrument zur Minimierung des Transaktionsrisikos

... sie kann sowohl vom Käufer als auch vom Verkäufer durchgeführt werden

... wir empfehlen Ihnen, vor Abschluß eines Kaufvertrages (bzw. einer endgültigen vertraglichen Bindung), die Due Diligence von einem neutralen und unabhängigen Unternehmen durchführen zu lassen!

Als professionelles Mitglied des Royal Institution of Chartered Survevors bieten wir Ihnen, auf unabhängiger und neutraler Basis, in Zusammenarbeit mit renommierten Anwalts- und Wirtschaftsprüfungskanzleien die komplette Durchführung der Due Diligence zu budgetgerechten Preisen!

Die Due Diligence komplett aus einer Hand!

Sie haben nur einen einzigen verantwortlichen Ansprechpartner und erhalten eine plausibel, nachvollziehbare und unabhängig erstellte Ergebnisdokumentation in Form eines „comprehensive report“, als Basis Ihrer Entscheidungsfindung.

Insbesondere bei größeren Immobilienbeständen ist die Beurteilung der Chancen und Risiken eines der wichtigsten Kriterien zur Preisfindung und zur Bestimmung des Beleihungswertes, insbesondere, um die Refinanzierungskonditionen mit den Banken bestmöglich verhandeln zu können.

Vorraussetzung für eine schnelle, effiziente und hinreichend genaue  Bewertung von größeren Immobilienbeständen (Portfolios) ist:

... ein konsistenter „Dataroom“.
 
Die Datenlage der kaufmännischen Immobilienverwaltung des zu veräußernden Portfolios muss alle wertbestimmenden Faktoren im Form einer Datenbank wiedergeben können (z.B. postalische Anschrift, Art und Größe des Objektes, Grundstücksgröße, Grundstücksbelastungen und –rechte, Gebäudealter, Zustand, Reparaturstau, Mietverhältnisse, Mieterstruktur, Mietzahlungen, Mietausfall, Leerstand, Betriebskosten, Verwaltungskosten,  Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen der letzten 5 Jahre, usw.)

Als Vorgehensweise bei der Bewertung eines Portfolios empfehlen wir:

1. Globalbewertung über Kennziffern, z.B. Kaufpreis pro Flächeneinheit (Euro/m²), Anwendung bei Wohnimmobilienportfolios (entspricht wesentlich einer Substanzwertanalyse).

Aggregiertes Ertragswertverfahren, Zusammenfassung aller relevanten (wertbeeinflussenden) Parameter der Liegenschaften, um in einem Rechenverfahren die Wertermittlung nach dem Ertragswertverfahren vorzunehmen. Notwendige Daten sind die Summe der nachhaltig erzielbaren Mieten, mittlere (wirtschaftlich plausible und vertretbare) Restnutzungsdauer, gewichteter Liegenschaftszinssatz / bzw. riskoadjustierter Kapitalmarktzinssatz und nicht umlegbare Bewirtschaftungskosten usw.)

2. Filterung, z.B. durch eine abc-Analyse: Die werthaltigsten Liegenschaften erhalten Priorität; in der Regel machen 20% einer Grundgesamtheit 80% eines Wert-Gesamtergebnisses (Pareto-Prinzip) aus, anschließend erfolgt die Objektbewertung im Einzelnen.

3. Selektion nach vorgegeben Eigenschaften („Cluster-Bildung“), z.B. Immobilienarten, Größe, Regionen, Risiken usw. und anschließende Einzelbewertung

4. Einzelbewertung (Vollgutachten) jeder einzelnen Liegenschaften, Aufsummierung der Einzelergebnisse

Mögliche Zielkonflikte bei der Bewertung eines Portfolios sind:

1. Genauigkeits- und Detaillierungsgrad der Bewertung (Einzelgutachten vs. Gesamt-/Gruppenbewertung)

2. Zeithorizont (Schnelligkeit des Bewertungsergebnisses)

3. Beratungsbudget (Umfang des Beratungsmandats)

4. Homogenität des Portofolios

5. Räumliche Aspekte (regional – überregional, verdichtet – verstreut)
 

Die einzelnen Prozeßphasen einer professionellen Due Diligence sind:

1. Voruntersuchung
 
Allgemeine Daten des Kaufobjekts 

- Ermittlung der Objektdaten

a) Alter

b) Klassifizierung

c) Standort und Einbindung in das Umfeld

- Allgemeine Marktlage

- Allgemeine Kaufpreislage

- Bisherige Nutzung und Möglichkeit einer Umnutzung

- Grund des Verkaufs

 2. Detailprüfung innerhalb der Due Diligence

Analyse der fünf Risikosektionen (A-E) 

- A. Rechtliche Due Diligence

- B. Finanzdatenbezogene & wirtschaftliche Due Diligence

- C. Steuerliche Due Diligence

- D. Technische Due Diligence

- E. Umwelttechnische Due Diligence

A. Juristische Risikopotenziale (1)

- Allgemeine Dokumentenprüfung

- Überprüfung der Eigentumsverhältnisse durch Grundbucheinsicht

- Flächenabweichungen von im Grundbuch eingetragenen Flächen

- Einsicht in Dienstbarkeiten, Kaufvertragsprüfung

- Flächenabweichungen bei Bruttogrundfläche, Nutzfläche, vermietbarer Fläche

- Abweichungen bei den zugesicherten Mieteinnahmen p.a.

 Juristische Risikopotenziale (2)

- Abweichungen bei den umlagefähigen Betriebskosten

- Abweichungen bei den nicht umlagefähigen Betriebskosten

- Auszug aus dem öffentlichen Baulastenverzeichnis

- Erschließungskostenbescheinigung, amtlicher Lageplan, Flurkartenauszug, B-Plan-Auszug

- Wesentliche Abweichungen von der Baubeschreibung / Erklärung über die Vollständigkeit, der zur Prüfung benötigten Unterlagen, Zusicherung der Mangelfreiheit

- Rückstandsfreiheitsbestätigung hinsichtlich aller Finanzpositionen
 
Juristische Risikopotenziale (3)

- Bestätigung, dass sich keinerlei Rechtsstreitigkeiten im Verfahren bzw. in der vorbereitenden Anwaltskorrespondenz befinden

- Dienstbarkeitsfreiheitsbestätigung - Zusicherung, dass keine staatlichen Enteignungen oder Nutzungsverbote bevorstehen

- Bindungsfristerklärung, innerhalb derer sich der potenzielle Erwerber an sein Angebot rechtlich gebunden sieht

Juristische Risikopotenziale (4)

Spezielle Vertragsprüfung

- Prüfung der Nutzungsverträge, Zusatzverträge und Nachträge (Dauer, Erhöhungsvoraussetzungen, Kündigungsfristen, Betriebspflichten, Wertsicherungsklauseln, Konkurrenzschutzklauseln, Umfang der Betriebskostenumlegung, Erhöhungsmöglichkeiten, Bonitätsnachweise)

- Keine Vorausverfügungen über zukünftige Mietzahlungen

Juristische Risikopotenziale (5)

- Prüfung der Bauverträge (Gewährleistungsansprüche, Verjährungsfristen, Abtretungsansprüche, öffentliche Abnahmen erfolgt, Genehmigung der konkreten Nutzungsart)

- Umfassender Versicherungsschutz gewährleistet

- Erbbaurechte

Besondere Haftungsrisiken
 
- Betriebsübernahme gemäß § 75 AO, Steuerverbindlichkeiten

- Betriebsübergang gemäß § 613a BGB, Angestellte

- Grundsteuerrückstände gemäß §§ 11,12 GrStG

- Soll-IST-Vergleich, veranlagter Erschließungszustand u. -kosten

 B. Finanzdatenbezogene Due Diligence

Kennziffern

- Anfangsrendite, Kaufpreisfaktor
- Immobilienbewertungsansätze nach ImmoWertV
- Discounted-Cash-Flow-Methode
- Vollständiger Finanzplan VOFI
- Interne Kapitalverzinsung, IRR
- Netto-Mieteinnahmen per anno, Indexierung

 Wirtschaftliche Due Diligence (1)

- Marktentwicklung/Immobilienkategorie/Klassifizierung

- Ziel- und Nutzergruppenanalyse

- Investitionsziele contra Produktüberholung

- Vermarktungskosten und -risiken, Wertsteigerungspotenzial

- Auswahl der Geschäftspartner, Outsourcing

- Herstellung von Synergieeffekten auf Nutzerseite

- Verwaltungsintensität der Immobilie, Personalkosten

- Interne Infrastruktur in der Immobilie

- Standortbedingungen und volkswirtschaftliche Determinanten

Normierte Immobilienbewertung in Deutschland

- Ertragswertverfahren

- Sachwertverfahren

- Vergleichswertverfahren

Andere Verfahren

- In Anlehnung an die normierten Grundlagen der Wertermittlung gemäß  WertV: Liquidations- und Residualwertverfahren  

Wirtschaftliche Due Diligence (2)

- Portfoliomanagement in virtueller Betrachtungsweise

- Neuorientierung des Bestands

- Aus der Nutzungsart resultierende Ergänzungen

- Focus des Anlageziels

Mietermix

- Verwaltung und Facility Management

- Corporate Real Estate Management

- Kosten- und Vermögensintensität

- Neuartige Produktions- und Kommunikationstechnologien

- Progressive Umnutzungsmöglichkeiten

 
C. Steuerliche Due Diligence

Asset - Deal

- Grunderwerbsteuerpflichtigkeit

- Aufteilung zwischen Grund/Boden und Gebäuden: Basis für Abschreibungen

- Umsatzsteueroption? Einschränkungen bei der Vermietbarkeit

Share - Deal

- Verbindlichkeiten gegenüber dem Finanzamt (Steuerrückstände)

- Verlustvorträge der Gesellschaft

- Personengesellschaft (V+V – Gesellschaft), gewerblicher Grundstückshändler, Gewerbesteuer

- Gewinnerzielungsabsicht/Liebhaberei

D. Technische Due Diligence (1)

- Alter der Immobilie

- Flächen- und Gebäudequalität

- Status der Haustechnik

- Behördliche Auflagen

- Denkmalschutz oder Sanierungsvermerk

- Naturschutz

- Instandhaltungsmanagement

- Wartungsaufwand & Drittvergleich

- Nebenkostenanalyse & -optimierungen

Technische Due Diligence (2)

- Dokumentenprüfung

- Baupläne = Schnitt, Fassaden, Grundrisse, Stellplatzpläne

- Technische Bestands- Revisionspläne = Heizung, Lüftung, Klima, Elektro, Sanitär

- Detaillierte Bau-Ausstattungsbeschreibung

- Berechnung der „BGF, KGF, NGF, NF, VF, HNF, NVF“

- Berechnung der Baumassen nach DIN, BRI

- Baugenehmigungsnachweise (Schwarzbau)

- Geprüfte Statik mit Positionsplänen, Prüfberichten und Wärmeschutznachweisen

- Abgeschlossenheitsbescheinigung (oder Prüfung der Voraussetzungen für Teilung nach WEG)

Technische Due Diligence (3)

- Bescheinigungen über eventuelle Befreiungen

- Genehmigung für die Entwässerung

- Kopie des Gebrauchsabnahmescheins

- Firmenliste der am Bau beteiligten Firmen einschließlich der Verträge

- Abnahmedaten

- Abnahmeprotokoll

- Modell- und Gebrauchsbeschreibung der technischen Anlagen

- Wartungsnachweise

- Energieausweis (Bedarfs- oder verbrauchsorientiert, Owi bis 15.000 Euro!)

E. Umwelttechnische Due Diligence

 - Gutachten über Boden hinsichtlich Kontaminierung

- Gutachten über Gebäude hinsichtlich Kontaminierung

- Zuschnitt, Topographie und Bodensubstanz des Grundstücks
 

Weitere Informationen zur Due Diligence erhalten Sie durch:

Joachim W. Dunekamp MRICS, Vollmitglied des "Royal Institution of Chartered Surveyors" (www.rics.org), Immobilien Oekonom (ebs),  Finanz Oekonom (ebs)Gründungsmitglied des Alumni-Netzwerk der Immobilienakademie an der European Business School, Oestrich-Winkel: immoebs.ev (www.immoebs.de)

 
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